中小型企業(yè)為何應升級其ERP以轉變其業(yè)務(wù)發(fā)布者：本站     時(shí)間：2020-05-10 14:05:23

當您的企業(yè)規模較小或增長(cháng)緩慢時(shí)，您可以使用各種不同的軟件即服務(wù)（SaaS）工具，電子表格以及通過(guò)電子郵件進(jìn)行的協(xié)作來(lái)管理企業(yè)，而領(lǐng)導者和員工則專(zhuān)注于為客戶(hù)提供服務(wù)。

在一個(gè)永不止步的世界中脫穎而出2020年3月4日的網(wǎng)絡(luò )研討會(huì )這些工具之一可能是ERP，財務(wù)或會(huì )計系統。財務(wù)人員或團隊可能正在使用它來(lái)管理基本的會(huì )計，財務(wù)和業(yè)務(wù)報告功能。在中小型企業(yè)中，財務(wù)可能會(huì )與公司其他部門(mén)分開(kāi)運作。

ERP

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隨著(zhù)業(yè)務(wù)隨著(zhù)新產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)品以及日益增長(cháng)的銷(xiāo)售渠道的復雜性而增長(cháng)，監控供應鏈的重要性日益提高，財務(wù)功能很快就會(huì )變得不堪重負。在某些情況下，他們可以更新財務(wù)系統以跟蹤此詳細程度，但在其他時(shí)候，他們被迫選擇其他工具或使用電子表格來(lái)管理功能和數據。

遇到這些復雜問(wèn)題的中小型企業(yè)應考慮對其ERP解決方案進(jìn)行升級。升級可以看作是一個(gè)大項目，因為它將影響大多數業(yè)務(wù)功能和工作流程。但是，這樣做有很多好處，特別是當您考慮使用現代的基于云的ERP解決方案時(shí)，該解決方案可以提供大多數業(yè)務(wù)功能，集成和報告，而無(wú)需困擾舊版ERP系統的自定義設置。

這是SMB應該考慮升級到現代ERP解決方案的一些原因。

1、準確，實(shí)時(shí)的分析

ERP系統陳舊或需要升級的跡象非常明顯。

·每月關(guān)閉時(shí)間過(guò)長(cháng)，需要越來(lái)越多的人來(lái)查看和關(guān)閉書(shū)籍。

·財務(wù)報告需要許多手動(dòng)步驟，制作緩慢，并且容易發(fā)現錯誤。

·業(yè)務(wù)領(lǐng)導者對從ERP提取數據以執行自己的分析和報告的需求日益增長(cháng)。

·向現有的ERP添加新的成本代碼，定價(jià)變體和帳戶(hù)資料需要IT或專(zhuān)業(yè)承包商執行的工作。

·前瞻性財務(wù)分析是通過(guò)從ERP和其他運營(yíng)數據庫中提取數據來(lái)手動(dòng)計算的。

為了提高競爭力并發(fā)展壯大，公司必須更多地以數據為驅動(dòng)力，以準確的數據運作，并利用預測分析來(lái)輔助決策。負責在供應鏈物流或動(dòng)態(tài)定價(jià)等領(lǐng)域做出復雜決策的員工應使用機器學(xué)習算法來(lái)指導他們。太多的業(yè)務(wù)風(fēng)險和未實(shí)現的機會(huì )，而已經(jīng)擁有實(shí)時(shí)運營(yíng)數據的競爭對手則具有優(yōu)勢。

2、升級到云ERP的優(yōu)勢

SMB可以選擇本地ERP，SaaS ERP解決方案或在云中運行ERP。使用這些選項有很多好處和折衷，但是隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展和發(fā)展，中小型企業(yè)應該在云ERP中找到一些優(yōu)勢。

與本地相比，在云中運行ERP具有許多與基礎架構相關(guān)的好處。首先，在云中運行有助于降低IT人員在建立和管理基礎架構方面的投入。相反，他們可以在功能，配置，管理和集成方面為領(lǐng)導者和員工提供更好的服務(wù)。其次，對于成長(cháng)中的企業(yè)，在云中更好地運行ERP可以更好地擴展基礎架構并在需要時(shí)添加新的ERP服務(wù)。最后，在云中運行開(kāi)辟了備份數據和啟用災難恢復環(huán)境的新的，更直接的方法。

與SaaS ERP相比，在云中運行ERP通?？梢詥⒂酶鄶祿凸ぷ髁骷蛇x項。使用SaaS，集成通常由軟件開(kāi)發(fā)人員使用SaaS解決方案公開(kāi)的API或由在這些API之上構建集成服務(wù)的第三方平臺完成。云ERP通常具有這些選項，但通常會(huì )提供具有現成集成的其他業(yè)務(wù)工具和服務(wù)。此外，集成平臺通常還支持云ERP，這些集成平臺可將數據和工作流與不同的工具和分析平臺相連接。

3、Cloud ERP幫助中小企業(yè)制定未來(lái)計劃

云ERP不是您祖父的ERP，它需要大量的基礎設施投資，自定義和手動(dòng)解決方法。這只是在行業(yè)和競爭對手快速發(fā)展的世界中潛在利益的開(kāi)始。

例如，云ERP可實(shí)現運營(yíng)和體驗數據的集成，實(shí)現數據豐富的客戶(hù)資料，并幫助銷(xiāo)售和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)優(yōu)化其客戶(hù)參與度。Cloud ERP還允許擴展操作，這些操作需要處理來(lái)自IoT傳感器的數據或提供具有人工智能的創(chuàng )新功能。

對于那些準備升級核心業(yè)務(wù)系統并投資其未來(lái)的進(jìn)步型組織來(lái)說(shuō)，未來(lái)就在這里。