外貿企業(yè)如何選擇企業(yè)郵局發(fā)布者：本站     時(shí)間：2019-01-28 14:01:16

一、為什么要用企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱是以企業(yè)注冊的域名作為后綴的郵箱系統。能從側面提升企業(yè)的網(wǎng)絡(luò )形象、企業(yè)品牌地位（國外的商人對考量一個(gè)公司的實(shí)力經(jīng)常會(huì )從email來(lái)判別）、統一員工對外的企業(yè)形象、防止公司機密外泄等等

二、外貿郵箱該注意什么


a、首先最好使用企業(yè)郵箱

使用企業(yè)郵箱的必要性在上面分析過(guò)了，除了上面的原因以外，相對免費郵箱來(lái)說(shuō)，企業(yè)郵箱的數據更有保證。免費郵箱 并不承擔數據遺失的責任，這對不管是否做外貿的商務(wù)人員都很重要。當你有一個(gè)很重要的資料在郵箱里，但是由于免費郵箱系統的維護，導致了這個(gè)郵件遺失或者外泄，后果難以估量。使用商業(yè)企業(yè)郵箱則沒(méi)有這方面的問(wèn)題，只要不是不可抗力下，服務(wù)商都有相關(guān)的服務(wù)保證，例如數據備份、5分鐘內解決問(wèn)題等。

在這點(diǎn)上，不管哪個(gè)企業(yè)郵局服務(wù)商都會(huì )有這樣的承諾。

b、反垃圾功能

不管是誰(shuí)的郵箱系統，只要你在網(wǎng)上公布了這個(gè)郵箱，那就會(huì )一定會(huì )受到垃圾郵件的困擾。在進(jìn)三五前，我使用的是tom的郵箱，每天都會(huì )收到10-30不等的垃圾郵件，最嚴重的時(shí)候，收到過(guò)一百多封一天。每天處理時(shí)間需要10-30分鐘左右，我得從垃圾郵件中找出非垃圾郵件，所以時(shí)間相對比較長(cháng)。30分鐘不多，但是對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，損失的將是n X 0.5小時(shí)，n是員工數。

c、反病毒功能
病毒也是一個(gè)很大的威脅，每年總會(huì )有企業(yè)因為病毒導致了嚴重的損失。網(wǎng)上有許多相關(guān)報道，比如 病毒導致企業(yè)損失76億美元 。一個(gè)反病毒能力差的企業(yè)郵箱，將給企業(yè)帶來(lái)嚴重的隱患。

d、海外轉發(fā)功能
外貿行業(yè)的email通常都是往國外發(fā)送，但是由于中國是僅次于美國的垃圾郵件制造國，許多海外郵箱接收服務(wù)器屏蔽了大部分的國內email服務(wù)器ip。導致了許多外貿企業(yè)發(fā)往海外的email被拒收退回來(lái)，嚴重影響到了業(yè)務(wù)。比如有這樣的一筆利潤為2萬(wàn)美圓的業(yè)務(wù)因email發(fā)不過(guò)去，客戶(hù)成了他人的客戶(hù)，這樣對企業(yè)來(lái)說(shuō)確實(shí)很冤枉。所以，海外轉發(fā)功能及其重要。